Упорядочить файлы на компьютере

Если вы периодически пересматриваете все папки на своем компьютере, чтобы найти определенный файл, то стоит задуматься о том, как создать свою систему хранения файлов и организовать свое рабочее пространство раз и навсегда.

Чтобы упорядочить файлы и папки вручную придется потратить не один час, но в дальнейшем это время окупится, так как вы точно будете знать, где находится тот или иной документ, а это неизбежно отразится на эффективности вашей работы.

Перед тем, как начать, следует взять листок бумаги и нарисовать будущую систему организации папок и файлов на нем.

Система организации папок и файлов

Решите, на каком диске вы будете хранить информацию, будете ли ее дублировать и где и как архивировать. Все зависит от того, сколько у вас логических дисков и какими облачными хранилищами вы пользуетесь.

Создайте иерархическую структуру. Продумайте названия ваших основных папок: дом, работа, личное, музыка, видео, картинки, фото, игры (их должно быть минимальное количество). Далее следует определиться с названиями подпапок. Их тоже не должно быть много – не больше двадцати.

Например, основная папка «Дом» может включать в себя: финансы, образование, поездки, здоровье. Музыка, видео и книги упорядочиваться по жанрам, картинки – по темам: природа, животные. Фотографии лучше хранить отдельно от картинок.

Чистка компьютера от ненужных файлов

Просмотрите свои файлы и удалите те, в которые не заглядывали больше года. Если не хотите удалять, заархивируйте. Переименуйте важные документы, сгруппируйте или наоборот, разбейте файлы по содержанию.

Перебросьте все документы и папки, созданные на рабочем столе (если такие имеются) на жесткий диск. На рабочем столе рекомендуется создавать только ярлыки документов и программ.

Для очистки компьютера можно также использовать популярную программу CCleaner.

Организуйте удобный доступ ко всем своим папкам

С помощью дерева проводника: просто перетащите в «Избранное» папки, которыми часто пользуетесь. Для быстрого доступа эту папку можно закрепить на панели задач: клик по ней правой кнопкой мыши ⇨ Панели ⇨ Создать панель инструментов.

Если вам удобно, используйте файловые менеджеры.

Создавайте ярлыки на рабочем столе.

Ярлыки можно создавать и в папках – например, ссылку на другую, родственную ей папку для быстрого перемещения между ними. Например, у меня в папке «Музыке», которая находится на диске С: есть ярлык на музыку, которую я храню на Яндекс диске.

Программка для распознания и сортировки музыкальных композиций – на picard.musicbrainz.org.
Удалите дубликаты файлов, в этом помогут такие бесплатные программы как DupKiller и Auslogics Duplicate File Finder.

В Windows 8 и 8.1 существует возможность разместить ярлык любой папки в плиточном меню пуск: клик правой кнопкой мыши на иконке файла или папки и выбрать – «Закрепить на начальном экране».

Когда вы создали свою систему и упорядочили файлы и папки, почистили мусор, придерживайтесь несложных правил, которые помогут сохранить новый порядок.

, инфографика


Смотреть в полном размере>>

Правила хранения файлов и папок

Главное правило – название каждой папки и файла должно максимально отвечать содержанию.
Работайте с файлами и папками «на входе»: лучше потратить время и сразу придумать адекватное название, чем пересматривать массу документов, пытаясь понять, что и где.

Для записок и заметок используйте текстовые файлы. Заведите в каждой папке текстовые документы (.txt) с названием «Читать», где кратко опишите структуру папки, все, что посчитаете нужным: какие файлы дублированы, какая версия документа более новая или чем один документ отличается от другого.

Заведите папку «Архив» и туда сбрасывайте уже неактуальные файлы. Не забывайте о структуре архива: чтобы не захламить эту папку и быстро найти нужный документ, создайте в ней папки с названиями, дублирующими ваши основные: дом, работа, фото и т.п.

Скачанные файлы, вроде программ, либо сразу переименовывайте, либо опять-таки создайте в папке файл «Читать» и кратко опишите, что это за программа. Уверена, это проблема многих – скачал программку и забыл, что это такое, и зачем оно вообще.

Не храните в одном файле сборную солянку на разные темы, разбейте лучше их по текстовым документам с соответствующими названиями, если некогда с ними разбираться.

Упорядочить содержание больших текстовых файлов можно, создавая в них оглавления. Таким образом, чтобы узнать содержимое файла вам нужно будет только подвести курсор к ярлыку файла и в предпросмотре появится первая страница с оглавлением.

Используйте в своих файлах гиперссылки на другие документы по этой же теме, чтобы не тратить время на поиск через проводник или менеджер папок.

Если в файле содержится статья или отрывок статьи из интернета, к ней должна быть обязательно указана ссылка, чтобы можно было вернуться к оригиналу в случае необходимости.

В каждой папке можно завести специальный документ, где будут размещаться ссылки из интернета по теме, чтобы не искать в закладках браузера.

Для рабочих файлов, которые подвергаются частой правке и имеют не одну версию, стоит завести отдельные папки с файлом txt, где будет кратко описана их история. А вместо названий ставьте номер проекта и дату получения заказа.

Например, ПР8_10-03-14 может означать «проект номер восемь от десятого марта».

Пересматривайте раз в месяц все файлы и избавляйтесь от ненужных: удаляйте либо отправляйте в архив. Старые неиспользуемые файлы отвлекают внимание и мешают эффективной работе.

И не забывайте дублировать самые важные для вас файлы.

Надеюсь, эти советы помогут вам упорядочить свои файлы и папки, что в свою очередь повысит продуктивность вашей работы.

Источник: dlya-sebya.com

Как навести порядок в файлах на компьютере или 7 шагов к порядку

Ищете программу-каталогизатор файлов, дисков, музыки, видео, фотографий, фильмов, книг и других элементов коллекций? Программа WinCatalog 2018 — надежное и эффективное решение. На рынке каталогизаторов — с 2001 года.

С помощью программы-каталогизатора дисков, файлов, папок и любых нефайловых элементов WinCatalog 2018 вы сможете:

  • Автоматически создать единый каталог файлов, хранящихся на ваших дисках (жестких дисках, DVD, CD, blu-ray, сетевых дисках и любых других носителях информации).
  • Создать каталог любых элементов коллекций (книг, марок, монет и т.п.) с возможностью добавить изображение, тэги и любые пользовательские поля к элементам.

При сканировании дисков WinCatalog 2018 индексирует файлы и извлекает ID3-тэги для файлов аудио (музыки), Exif-тэги и миниатюры изображений (фото), миниатюры и базовую информацию для файлов видео, содержимое архивных папок, миниатюры файлов PDF и документов Office, и многое другое.

С помощью программы WinCatalog, используя сортировку по виртуальным папкам, тэгам (категориям) и пользовательских полям, вы наведете полный порядок в вашем каталоге дисков и файлов. А используя продвинутый и быстрый алгоритм поиска — будете в считанные секунды находить нужные файлы на дисках, искать дубликаты файлов, сортировать результаты поиска, причем делать это без подключения дисков (DVD, CD, внешних жестких дисков и др.) к компьютеру.

В WinCatalog eсть возможность настроить автоматическое обновление каталога файлов с помощью командной строки и планировщика задач, а также возможность экспорта каталога файлов в формате Excel (CSV), XML и HTML для обработки или печати.

Чем и как систематизировать информацию

При работе с бумажными документами мне очень помогают разноцветные липучки-закладки фирмы 3M. Они позволяют индексировать материалы по двум параметрам — цвету закладок и их расположению на странице.

По возможности бумажные источники следует переводить в электронный вид и индексировать на компьютере (если не полностью статьи, то хотя бы оглавление). К электронному варианту можно добавлять пометки и ключевые слова, производить простейший поиск, создавать гипертекстовые ссылки и индексы. Можно также воспользоваться утилитами типа grep для расширения возможностей поиска (поиск по маске и т.п.) Затраченные на оцифровку минутные усилия стоят затем иногда часов поиска.

Следующая ступень эволюции — приведение всех записей «к общему знаменателю», создание базы данных. Информация там хранится «порезанной на кусочки» и «разложенной по полочкам», что дает возможность делать различные срезы и выборки. С использованием SQL — практически на естественном языке. К тому же появляется возможность ведения проверки на наличие дубликатов.

Я себе соорудил небольшую программу на связке (программа сейчас находится на стадии разработки) Apache Web Server (~3Mb); MySQL (~5Mb); PHP3 (~1.9Mb). Программа сможет работать в любой среде (Internet/intranet, Unix/Windows) с любым web-browser'ом. Смотрите http://dizain.ru/dklab/doc/apache.html, как устанавливать софт.

При помощи программы я хочу с его помощью упорядочить Интернет-ресурсы, сделать поиск, автоматизировать поиск дубликатов.

DEC Altavista Search My Computer». Если коротко — это аналог знаменитой «Альтависты», способной точно так же производить поиск по документам, разбросанным по Вашему компьютеру. В общем, я пользовался ей некоторое время, и нарадоваться не мог (нужно было разгрести кучу незнакомого мне хлама на сервере, доставшемся мне от предшественника). В последнее время практически потерял следы этой программы (они вроде бы сворачивали работу над ней), так что был бы рад любой информации и ссылкам на этот (или подобный ему) продукт.

Я видел также некоторые программы, в описании которых обычно фигурировало что-то вроде «универсальный органайзер-СУБД» (в качестве примера приведу ссылку: Мемуары2000 Pro 2.07, http://secureaction.com/memoirs/rus/ ) — их можно найти на сайтах с софт-архивами типа tucows, freesoft.ru, download.ru и т.п. (если пригодится — другие подобные ссылки см. на http://w.unity.net/~rb/searchs.htm#files). Еще совсем недавно видел в какой-то из Ситикэтовских софтверных рассылок упоминание о небольшой программе, которая оперирует с текстовыми файлами, позволяя создавать связи между ними. Но чем-то она меня все-таки привлекла, так что, возможно, имеет смысл присмотреться к ней (вероятней всего, ее следы есть где-то на http://betanews.ru/).

Еще один инструмент, который я уважаю — это заметки-липучки на десктопе. Они очень помогают при чтении любых материалов, позволяя, не отвлекаясь, вЫрезать фрагмент текста и сохранить его, оставив анализ и обработку на потом.

Хорошо было бы иметь аналог архива (каталогизатора).

Файлы могут иметь краткое описание (FAR, DosNavigator обычно хранят их в файлах files.bbs или descript.ion), сами директории тоже вполне могут содержать описание в файле file_id.diz (он также де-факто является файлом, описывающим содержимое архивов). В описание можно и нужно помещать ключевые слова. Поиск — по именам файлов, по описаниям, по содержимому файлов, по содержимому только файлов file*.??? и т.п. Результаты поиска можно поместить «на место файлов», походить по ним, просмотреть, запустить (html, doc)… В общем, набор возможностей достаточно широк и вполне достаточен для решения 90 процентов задач, затронутых в вашем вопросе. Сделать, чтобы файл относился к нескольким темам — тоже небольшая проблема: делаем в нужной папке линк на исходный документ, и все в порядке. В общем, может, и не совсем удобно, но вполне приемлемо на первое время, чтобы определиться точнее, что нужно и чего не хватает.

http://renaghan.com/dist/bookmarker-2.2.0.tar.gz (114 kb) с сервера «PHP клуб» (http://phpclub.unet.ru/index.php3?l=ru, он же http://phpclub.net/).

Ruslan- как систематизировать информацию

***

http://cognitive.ru/ «Евфрат» — система автоматизации документооборота, создания систематизированных архивов, организации систем поиска информации.

Мгновенный поиск документов

Создание и ведение электронных архивов документов, даже аудио, видео и HTML

Автоматизация делопроизводства и документооборот

Создание внутренних документов системы «Евфрат»

Создание базы данных документов предприятия на основе архитектуры «клиент — сервер».

прислал Infocom-service infovita@i.com.ua

***

http://cronos.ru. Отличный каталогизатор. Создает базу данных с мощными средствами поиска, сжимает ее, работает быстро, позволяет делить БД на разделы, понимает кучу форматов (все WORDы, HTML, в архивах и т.д.). Я пользуюсь демо-версией, с урезанными возможностями (меня добивает невозможность указать раздел для поиска, только по всей базе).

Как упорядочить файлы в папке в Windows 7: сортировка и группировка

А покупка — 49$. Ну очень не студенческая цена.

Михаил mailto:elmer@tyumen.ru

***

Моя знакомая собирает статьи по биоэнергетике. Материалы разложены по коробкам. В коробках бардак, однако если я ее прошу вытащить статью на какую-нибудь тему, она не только вытаскивает ее за 5 минут, но и предоставляет литературу, которой у нее тоже очень много.

Я думаю, что ей удается все поддерживать в таком состоянии, поскольку она:

  • занимается этим уже 20 лет и помнит очень много данных;
  • создает специальные ссылки на каждой коробке на используемый материал;
  • подбирает ключевые слова из текста статьи и выносит их на главный лист (порядка 3-4 слов) (это можно реализовать в html-странице);
  • делает копии статей и индексирует по другому признаку;
  • на сложных документах делает план-схему и подчеркивает основные «направления мысли».

    Andrei, ws@ezmail.ru

***

Я раньше сбрасывал все в Ворд в один файл.

Плюсы:

+ все данные собраны в одном месте, можно быстро найти файл (он один и используется ежедневно),

+ легко сохранять информацию — скопировал и забыл,

+ встроенная навигация в Ворде. Курсор на нужном месте останавливается — смотришь, о чем заметка: если в тему, то копируешь в отдельное место и таким образом собираешь материал по нужному вопросу.

+ есть возможность сопоставить различную информацию, увидеть противоречия, (поневоле начнешь задумываться о надежности источника, в конечном счете понимаешь, что статьи и заметки в газетах и тем более в Инете нельзя брать на веру, там очень много неточностей — таковы издержки журналистики).

Новости здоровья» в четыре файла — «Питание», «Сон», «Стресс», «Секс». Собственно, это главное, что меня интересовало, а прочую буду скидывать в исходный файл. Причем заметка теперь может попасть в два и более разделов: например «молоко на ночь как снотворное» в «Сон» и «Питание» );

— необходимо выискивать, выцеплять нужную информацию, нельзя быстро распечатать, послать по почте и т.п.

ВЫВОД: если экономишь на быстроте ввода и поиска информации, то проигрываешь при выводе ее. И наоборот, затратив усилия на создание системы, организующей данные, можешь быстро получать удобный результат по запросу. Примеры тому — СУБД, поисковые системы в сети.

il76@hotmail.ru

Другие статьи с сайта «Больше, чем скорочтение»

Разделы:Скорочтение — как читать быстрее | Java тренинги — тренинги для мобильных устройств | Проговаривание слов и увеличение скорости чтения | Угол зрения — возможность научиться читать зиг-загом | Концентрация внимания — отключение посторонних шумов Медикаментозные усилители — как повысить концентрирующую способность мозга | Запоминание — как читать, запоминать и не забывать | Тест скорочтения — проверить скорость | Курс скорочтения — Выжимки из теории. Самое необходимое из того, что необходимо тренировать | Статьи на тему самосовершенствования | Книги и программы для скачивания | Иностранный язык — тренировка иностранных языков | Развитие памяти | Набор текстов десятью пальцами | Медикаментозное улучшение мозгов | About

Диски и файлы

Smart CD Catalog
Программа с множеством функций для систематизации разного рода коллекций дисков. Быстрая и надежная поисковая система, посредством которой выполняется поиск дисков, файлов или папок по одному или нескольким критериям, и даже по групповым символам.
Windows | Русский язык: Есть | Shareware

NameData
Программа для индексации содержимого дисков: имена папок и файлов, дата изменения, число расширений файлов, с возможностью последующего просмотра и поиска без необходимости подключения дисков. Программа не требует установки и может запускаться с флешки.
Windows | Русский язык: Есть | Бесплатно

TagMe! Manager
Программа для каталогизирования ваших фотоархивов с помощью уникального облака тегов. Добавляя теги и комментарии к вашим папкам, вы сможете легко отыскать нужное событие в вашей жизни.
Windows | Русский язык: Есть | Бесплатно

Data Crow
Программа является каталогизатором музыки (аудио-CD, файлы MP3, OGG, FLAC, APE и т.д.), книг, программ и фильмов.
Windows | Русский язык: Нет (англ. интерфейс) | Бесплатно

CoinManage
Каталогизатор монет и денежных знаков с дополнительными функциями и обширной информацией о монетах.

Arena Press

В программе есть возможность просматривать коллекцию, сортируя ее по разным признакам.
Windows | Русский язык: Нет (англ. интерфейс) | Shareware

Datalog
Каталогизатор аудио/видео файлов, расположенных на разных носителях (жестких дисках или ресурсах в локальной сети). Отображает набор ресурсов как единую структуру. Быстрый доступ, поиск, показ новых файлов, создание отчёта о содержимом, поиск дублирующихся файлов и многое другое.
Windows | Русский язык: Есть | Бесплатно

My Ebook Library
Программа для организации и ведения каталога электронных книг. My Ebook Library сканирует выбранные директории на наличие файлов поддерживаемых форматов (PDF, CHM, DOC, HTML, RTF, TXT, DJV, PDB) и автоматически добавляет их в библиотеку.
Windows | Русский язык: Нет (англ. интерфейс) | Бесплатно

CD Collection
Программа для организации каталога файлов, размещенных на любых носителях (жесткие диски, CD-R/CD-RW/DVD диски, дискеты ZIP и т.д.).
Windows | Русский язык: Есть | Бесплатно

Visual CD
Инструмент для полной индексации и каталогизации дисков CD/DVD, дискет, жестких дисков и отдельных папок. Избавит вас от утомительного поиска затерянного файла.
Windows | Русский язык: Нет (англ. интерфейс) | Бесплатно

HomeManage
Программа-каталогизатор для инвентаризации всего, что есть в доме: товаров, мебели, бытовой техники и т.д. Можно организовать всё по Категориям, Размещению, Дате Приобретения и другим параметрам.
Windows | Русский язык: Нет (англ. интерфейс) | Shareware

MP3 Collector
Менеджер MP3 файлов и редактор ID3 тегов. Программа также обладает возможностью переименовывать файлы по определенному стандарту и создавать гибкие плей-листы. Утилита удобна при создании коллекции музыки в MP3 формате на жестком диске, CD или сетевом диске.
Windows | Русский язык: Нет (англ. интерфейс) | Shareware

Audio Tagging Tools
Программа для управления коллекцией музыкальных файлов. Данная утилита позволяет работать с тегами и именами аудио файлов, а также составлять плейлисты и искать дубликаты.
Windows | Русский язык: Возможно (многояз. интерфейс) | Бесплатно

Страницы: [ 1 ] 2345678

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *