Шерпоинт

Сайты

Сайты SharePoint обеспечивают создание единой инфраструктуры для построения порталов и средств совместной работы во внутренней, Экстранете и Интернете. Объединяйте пользователей, предоставляя им возможность обмениваться информацией, данными и опытом.

Сообщества и сети

Сообщества в SharePoint позволяют работникам организовывать совместную работу наиболее удобным для них способом. Обеспечьте совместную работу сотрудников в группах, обмен знаниями и идеями, взаимодействие с коллегами, а также простой поиск информации и экспертов.

Конструктор приложений

Конструктор приложений в SharePoint позволяет пользователям быстро реагировать на потребности бизнеса путем создания собственных решений без написания программного кода как на своей площадке,так и в «Облаке», что достигается за счет использования набора стандартных блоков, программных средств и функций самообслуживания.

Управление контентом

Управление контентом в SharePoint позволяет пользователям участвовать в контролируемом и соответствующем требованиям цикле управления контентом. Возможности SharePoint обеспечивают достижение оптимального баланса между опытом пользователей, политиками и процессами.

Бизнес-аналитика

Средства бизнес-аналитики в SharePoint дают пользователям возможность получать доступ и использовать информацию из структурированных и неструктурированных источников. Предоставьте пользователям средства исследования информации и поиска нужных сотрудников и экспертов, чтобы ускорить принятие бизнес-решений и повысить их точность.

Корпоративный поиск

Функции поиска в SharePoint дают пользователям возможность находить контент, информацию и сотрудников за счет использования интегрированной и простой в управлении платформы, построенной на базе лучшей технологии корпоративного поиска.

Последнее время на различных конференциях я слышу один и тот же вопрос:

А зачем мне нужен SharePoint?

Вопрос банальный, частота его задавания связана с тем что очень много крупных и не очень компаний получают SharePoint вместе с различными пакетами программ Microsoft. Но вразумительных ответов на этот вопрос я пока не слышал.

Ниже “краткий” ответ, может быть вы найдете что-нибудь для себя.

  • Если вы руководитель или ИТ-директор компании более 5 человек и
    • Используете  MS Office
    • Отправляете документы по электронной почте
    • Использует расшаренные папки для хранения документов в электронном виде
    • У вас есть процессы согласования и утверждения документов
    • Храните данные в Excel или Access
    • Хотите создать базу знаний
    • Хотите развернуть helpdesk
    • Пользуетесь средствами средствами Microsoft BI
    • Хотите отображать данные из разных источников в одном месте
    • Хотите развернуть корпоративный портал для сотрудников

    если одно из вышеперечисленного верно, то вам однозначно нужен SharePoint.

    Обзор Microsoft SharePoint

    Он поможет вам создать единое хранилище документов и табличных данных с богатыми возможностями отображения и поиска. SharePoint позволяет создавать решения без среды разработки и написания кода. Продвинутые пользователи самостоятельно смогут создавать и улучшать решения в SharePoint.

  • Если вы менеджер проектов, то вам должны быть знакомы продукты MS Project и Project Server. Последний является надстройкой над SharePoint.
    Но даже без Projet Server вы можете:
    • Создавать отдельные сайты для проектов несколькими кликами мыши, где можно будет размещать и согласовывать документы
    • Хранить и отображать на портале списки задач из Microsoft Project
    • Отслеживать риски и проблемы
    • При необходимости вывести создать на портале SharePoint интерфейс к другим системам управления проектами
    • Получать сводку по вашим проектами
    • Получать отчеты и KPI на портале

  • Если вы архитектор или ведущий разработчик и разрабатываете корпоративный софт, то вам нужен SharePoint потому что:
    • он включает в себя возможности управления документами
    • он имеет надежную систему разграничения доступа
    • он интегрируется с MS Office
    • он позволяет искать по всему содержимому
    • он поддерживает длительные рабочие процессы, которые могут продолжаться больше чем время непрерывной работы серверов
    • он имеет модульный пользовательский интерфейс
    • он позволяет интегрироваться с другими системами
    • он поддерживает масштабируемость всех своих компонент
    • он почти весь функционал SharePoint поддается расширению и кастомизации
    • содержит систему установки и удаления приложений, гораздо проще, чем написание инсталляторов вручную

  • Если вы IT-специалист, то вам обязательно нужен SharePoint. Он вам позволит:
    • Собирать в одном месте данные из различных систем
    • Отображать таблицы, графики, отчеты, KPI на портале
    • Автоматизировать процессы процессы организации с помощью простых инструментов
    • Размещать веб-контент не имея навыков веб-разработки
    • Управлять множеством сервисов со сложной топологией с помощью простого графического интерфейса
    • Заскриптовать любые действия с помощью PowerShell

  • Если вы рядовой .NET разработчик, то вы сможете в SharePoint:
    • Применить уже имеющиеся навыки
      • для разработки интерфейса
      • для создания решений по интеграции с другими системами
      • для создания рабочих процессов
    • Изучив платформу более детально вы сможете создавать любые решения и превратитесь из рядового разработчика в высокооплачиваемого специалиста 🙂

  • Если вы веб-разработчик, то ваши навыки будут очень востребованы в среде SharePoint
    • для брендинга портала, это сейчас очень востребованная тема
    • для разработки макетов веб-страниц для размещения контента
      (html + css + js)
    • для создания представлений данных и результатов поиска
      (xslt + html + css + js)
    • для приложений на javascript или silverlight, большая часть функциональности SharePoint доступна на клиентской стороне

 

Несмотря на богатые возможности примеров успешных внедрений не так много, как хотелось бы.

Это связано с тем что платформа SharePoint сложна, а специалистов не хватает. По большей части не хватает именно разработчиков, которые хорошо владеют функционалом и могут собрать из него решение.

Если у вас будут возникать вопросы по SharePoint , то присоединяйтесь с сообществу http://area51.stackexchange.com/proposals/35899/sharepoint-in-russian, поддержите его развитие и вы сможете получать много полезной информации.

Как создать Мини Интернет Магазин (МИМ) самому, с помощью бесплатной программы

Сегодня я запустил свой Мини Интернет Магазин настольного светильника.

При наличии полностью готового контента (текст, фото , видео и прочее), на его создании уходит не более часа.

Рис. 1. Простые МИМы каждый день приносят заказы

Это значит буквально следующее. Я сел за стол, открыл ноутбук и через час Мини Интернет Магазин уже полностью готов и находится в Интернете. Уже можно запускать рекламу и принимать первые заказы.

Программа для Чайников

Т.к. я не программист и не веб-разработчик, то для создания сайта использую программу для Чайников. Она называется Майкрософт Шайр Поинт Дизайнер. Когда-то она входила в пакет Майкрософт Офис вместе с такими программами как Ворд, Ексель, Повер Поинт и другими.

Предназначалась для того, чтобы обычные пользователи (которые не являются веб-разработчиками) могли наряду с текстовыми документами, таблицами и презентациями, создавать еще и сайты.

Эта программа сложная?

Интерфейс почти такой же, как у Майкрософт Ворд. Создать сайт не сложнее, чем написать школьный реферат. Для больших интернет проектов Шайр Поинт не подойдет, а вот для Мини Интернет Магазина или других простых сайтов в самый раз!

Многоликий SharePoint

Рис. 2. Иногда простой МИМ приносит серьезные заказы на сотни тысяч рублей

Программа бесплатная и ее можно скачать с официального сайта Майкрософт. Для того, чтобы еще больше упростить создание Мини Интернет магазинов и других несложных сайтов, я (для себя лично) разработал готовые модули для их быстрой сборки.

Готовые модули для сборки сайта

Идея заключается в следующем. Если внимательно присмотреться, то практически все сайты состоят из одинаковых блоков. Это шапка сайта, горизонтальное меню, банер, тело сайта, каталог товаров и т.д..

Чтобы не создавать их каждый раз с нуля, я сделал заготовки с возможностью модифицировать их внешний вид.

Теперь, чтобы собрать сайт, я просто соединяю несколько готовых модулей друг с другом.

Зетсветильник.ру

Именно из них я собрал шаблон для Мини Интернет Магазина настольного светильника. Изначально он пустой. Открываю ее с помощью программы Шаир Поинт Дизайнер и вставляю заготовленный логотип, текст, фотографии, видеопрезентацию, фотогалерею, сертификат, технические параметры, форму обратной связи и подключаю корзину заказов.

Всего я совершил 37 простых действий, на которые потребовалось меньше часа. Действия элементарные и любой человек может их без труда повторить. Более быстрого способа я не знаю. Владение сайтом – 30 рублей в месяц. Т.е. дешевле, чем булка хлеба.

Сайт должен приносить заказы

Данный шаблон – это не просто моя фантазия и не полет гениальной дизайнерской мысли. По образованию я радиоинженер, да еще и бывший военный. В отношении бизнеса я не мыслю категориями «Модно», «стильно», «современно», «круто – не круто».

Для меня важно, чтобы сайт приносил заказы. Добиться этого, можно только с помощью многочисленных тестов. Для этого, я запускаю рекламу (например, Яндекс Директ), создаю непрерывный поток посетителей. А затем, вношу на сайт различные изменения и с помощью систем веб-аналитики выясняю, как это влияет на продажи.

Шрифты, ширина текста, навигация по сайту, фон, кнопки, стилевое оформление и еще куча всяких, не заметных глазу нюансов – все это влияет на продажи. Процесс тестирования сайта долгий и трудоемкий и он не заканчивается никогда. Но на данный момент, я остановился вот на этом шаблоне, т.к. считаю его наиболее эффективным для продажи одного товара с последующим расширением ассортимента.

Разрабатывал для себя

Шаблон этого однотоварного Мини Интернет Магазина я разрабатывал лично для себя. Мой ключевой бизнес — это продажа товаров или услуг. Именно, за счет этого я содержу свою семью. Если мои Мини Интернет Магазины будут плохо продавать, то мне не что будет жить.

Думаю, этот факт доходчиво поясняет ту ответственность, с которой я подхожу к разработке своих сайтов. Именно, поэтому я смело предлагаю свои технологии, т.к. абсолютно уверен в их эффективности.

.

Видео уроки Sharepoint. Бесплатный онлайн самоучитель по Microsoft Sharepoint

Самоучитель по Sharepoint — обучающие видеоруководство с инструкциями для начинающих, позволяющие бесплатно научиться работе с системой, не оплачивая курсы и не изучая скучную документацию.

18.05.18. Microsoft снимает реалити-шоу о прокачке интранета


Знаете, есть всякие шоу о прокачке автомобилей, ремонте квартир и т.п.?

Microsoft решила снять подобное шоу о преобразовании интранет-портала. В 1 серии речь идет о компании Funko — производителе коллекционных игрушек. В нее приходят 3 эксперта по Microsoft Sharepoint, и у них есть 3 дня, чтобы вдохнуть новую жизнь в корпоративный портал — наполнить его контентом, реализовать новую функциональность, привлечь в него сотрудников, обучить их. Получилось довольно интересно, хотя пока не хватает ссор между участниками проекта.

2015. Видео курс SharePoint 2013:Администрирование


Образовательный видеопортал для IT-специалистов ITVDN опубликовал видео-курс SharePoint 2013:Администрирование.  Этот курс является первой ступенькой в подготовке начинающих администраторов SharePoint. Тренинг создан на основе материалов официальных тренингов Microsoft и дает первоначальные сведения о том, что такое SharePoint, какие функциональные возможности предоставляет, как его установить, подготовить к работе и минимально сконфигурировать. В курсе не рассматриваются вопросы, связанные с настройкой поиска, управлением контентом, работой с метаданными/таксономией, бизнес-аналитикой и т.п. – этим темам посвящены отдельные тренинги. Курс позволит студентам получить лишь базовые знания и практические навыки, минимально необходимые для успешной установки и начала использования SharePoint.

Sharepoint изнутри: Создание инфраструктуры SharePoint

2012. Видео уроки SharePoint 2010 на русском


Данное обучающее видео предназначено для сотрудников организаций, которые недавно перешли на новую версию Sharepoint Foundation 2010 или Sharepoint Server 2010. Что изменилось и как решать стандартные задачи? При начале использования новой версии вы обнаружите, что все привычные разделы (Документы, Календарь, Задачи, Обсуждения, Сайты) остались на своих местах, но стали намного более интегрированными с Microsoft Office с точки зрения внешнего вида и функциональности. Вы узнаете, как создавать сайты в Sharepoint 2010, пользоваться новым меню и опциями.

2012. Книга+видеокурс Самоучитель Microsoft SharePoint Foundation 2010 и SharePoint Online 365


В этой книге рассмотрены два серверных решения Microsoft, предназначенные для коллективной корпоративной работы: SharePoint Foundation 2010 и SharePoint Online 365. Описана их интеграция с приложениями Microsoft Office 2010 и «облачного» Office 365. Показаны приемы конструирования корпоративных сайтов, администрирования и разграничения доступа, сценарии коллективной работы с использованием библиотек документов, списков, форумов, опросов, блогов и вики. Рассмотрены примеры применения визуального редактора SharePoint Designer 2010 для редактирования веб-страниц, брендинга, настройки документооборота и доступа к данным без обращения к HTML-коду. На сайте издательства также находится мультимедийный видеокурс по работе с Microsoft SharePoint Foundation 2010 и SharePoint Online 365 и цветные иллюстрации к книге.

2010. Как продают Sharepoint


— Я думал, я послал Вас на… в прошлый раз, когда Вы продали нам кучу ненужного софта, с которым мы до сих пор не можем разобраться.

А теперь Вы опять сидите в моем кресле?- Я играла в гольф с Вашим боссом на прошлой неделе и отправила открытку его жене. И теперь он понимает, что это была Ваша ошибка, а не моя. Я здесь, чтобы помочь Вам выпутаться из этой истории.- Как Вы собираетесь помочь мне? От Вас одни проблемы- Я продам вам еще одну систему… Sharepoint. Это крутая система. Но еще круче — Sharepoint с возможностями Enterprise 2.0- Вы меня заинтриговали… ***

2010. Дизайн корпоративного портала — больше чем картинка


Человек может оценить внешнюю привлекательность веб-сайта всего за 50 миллисекунд. Подчиняется ли этому правилу корпоративный портал? Ведь это не просто сайт. Что нужно учитывать в работе над оформлением интранет-портала? В чем залог успешного дизайна подобной системы? И вообще, нужен ли этот дизайн?

2010. Видеокурс Microsoft SharePoint Designer 2007


Образовательный портал TeachPro.ru представил мультимедийный интерактивный самоучитель (учебный курс) по работе с Microsoft Office SharePoint Designer 2007, предназначенным для создания и настройки веб-узлов Microsoft SharePoint и разработки приложений по организации рабочих процессов с помощью технологий SharePoint. Работая с этим курсом, вы познакомитесь с предусмотренными в SharePoint Designer 2007 профессиональными средствами для создания интерактивных решений на платформе SharePoint без написания кода, для разработки настраиваемых узлов SharePoint и поддержания эффективности работы узла с помощью отчетов и управляемых разрешений. А также узнаете, как с помощью SharePoint Designer 2007 можно создавать настраиваемые представления данных и формы данных, позволяющие эффективнее использовать технологии Microsoft ASP.NET и поддерживающие интеграцию внешних данных в веб-узел, в том числе представления, отображающие данные из нескольких источников. Курс предназначен для широкого круга пользователей.

2009. Уроки по созданию сайтов в MS SharePoint Designer 2007


Университетский центр компьютерного обучения «Турбо» опубликовал ряд онлайн уроков по созданию сайтов в Sharepoint 2007. SharePoint – достаточно простой визуальный редактор, который подойдет для создания сайта. С его помощью можно добавлять на страницу текст, изображения, таблицы. Редактор позволяет быстро создать сайт, наполнив его необходимой информацией. Уроки включают в себя Основные сведения и интерфейс, Таблицы (это один из наиболее мощных инструментов используемых при создании сайтов в Sharepoint), Графические изображения (добавление графики на сайты Sharepoint), Разработка меню и макета сайта.

2008. Сайты SharePoint как угроза

87% ИТ-менеджеров обеспокоены тем, что сайты SharePoint могут стать причиной утечки корпоративной информации, говорится в исследовании компании Courion. Причина заключается в том, что многие компании используют сервис SharePoint без учета правильных методик по защите данных. Более 33% компаний, участвовавших в исследовании Courion, признались, что в их компании нет свода правил безопасности для сотрудников, пользующихся SharePoint и создающих сайты в рамках этого сервиса. Более того, 37% опрошенных отметили, что в их компаниях не проводится мониторинга создания сайтов SharePoint их сотрудниками. Большинство компаний не заботятся о том, какую информацию их сотрудники выкладывают в общем доступе на таких сайтах.

2008. Внутренний портал для проектного института


Компания Softline завершила проект создания внутреннего портала на базе Microsoft Office SharePoint Server 2007 (MOSS 2007) в ОАО «Омскгражданпроект». С помощью программного решения было создано единое рабочее пространство для сотрудников компании с возможностью постоянного поддержания в актуальном состоянии проектной документации, отслеживания активности всех участников проекта. В ходе проекта создано единое рабочее пространство для сотрудников с возможностью постоянного поддержания в актуальном состоянии проектной документации, отслеживания активности всех участников проекта.  Все пользователи были разделены на группы, каждой группе присвоены соответствующие права. Проведено обучение по установке, настройке и администрирования MOSS, созданию и редактированию узлов и функциональных частей: создание записей, документов, страниц, списков, библиотек, добавление и настройка веб-портов, создание и работа workflow (в том числе и под Sharepoint designer), создание и публикация страниц статей.

2007. Как отобразить имя текущего пользователя на домашней странице SharePoint 2003?

Отображение имени текущего пользователя на домашней странице Sharepoint — это полезная функция, которая почему-то не была предусмотрена в качестве стандартного элемента пользовательского интерфейса SharePoint Services 2.0 и Microsoft SharePoint Portal Server 2003. В новых версиях Windows SharePoint Services 3.0 и Microsoft Office SharePoint Server 2007 этот недочет исправлен, но если вы продолжаете использовать старые версии, задача вполне разрешима. Самый простой способ — воспользоваться Web Part независимых разработчиков, которые можно бесплатно загрузить из библиотеки Microsoft SharePoint Directory. Другой подход описан в блоге MSDN FrontPoint. В этом варианте используется Data View Web Part и Collaborative Application Markup Language (CAML). Прочитайте этот пост чтобы выбрать наиболее подходящий для вас вариант.

2007. Как применить тему к узлу Windows SharePoint Services


Темы – самый простой и быстрый, но наименее гибкий способ изменения внешнего вида сайта Sharepoint. Поэтому, если задача стоит слегка перекрасить портал – сделайте это темами.  Для того, чтобы создать свою первую тему не требуется глубоких знаний в сайтостроении или архитектуре Sharepoint. Достаточно будет знания CSS. Темы применяются для каждого сайта Sharepoint отдельно и делается это действие администратором. Применить готовую тему можно через веб интерфейс Sharepoint. Основную тему SharePoint можно заменить одной из встроенных тем, выполнив следующие действия: С помощью Microsoft Internet Explorer (IE) перейдите к узлу SharePoint, тему которого предстоит изменить (необходимо иметь полномочия разработчика Web-узла). Щелкните на Site Settings. В разделе Customization установите флажок Apply theme to site. Выберите нужную тему из списка в окне Preview и щелкните на кнопке Apply.

Возможности SharePoint Server

Основные возможности Microsoft SharePoint Server 2013:

Масштабируемое корпоративное решение

  • Поиск информации. Механизм поиска построен на новейшей технологии вероятностной классификации и использует режимы «лучшего предположения» (best bets), поиска по свойствам и автоматической классификации просмотренного материала. SharePoint Enterprise Search устанавливает взаимосвязь между бизнес-данными и информацией о документах, людях и Web-страницах, обеспечивая оптимальный режим работы и максимальную эффективность поиска. Поиск возможен по всем ресурсам SharePoint Server 2013. Enterprise Search тесно интегрирован с узлами и списками SharePoint, Web-частями и профилями пользователей. Enterprise Search обладает функциями поиска среди бизнес-данных и поможет представить результаты в нужном пользователю виде, например выделяя структуру записей внутренних баз данных. Такие средства, как оповещения, проверка орфографии, предотвращение дублирования информации, облегчают поиск нужной информации. Интерфейсы управления протоколами поиска, в частности — поддержка интерфейса IFilter, позволяют работать с источниками данных в нестандартных форматах. Применение категорий, определяемых пользователем, облегчает поиск информации.
  • Централизованный доступ к данным. Доступ к базе знаний организации из одной точки расширяет возможности поиска и анализа информации. Интеграция дополнительных источников данных позволяет подключать внешние информационные ресурсы и унаследованные системы. Компании имеют возможность централизованно хранить и упорядочивать всю бизнес-информацию и документы, а пользователи получат удобный механизм навигации и поиска сведений по рассматриваемому вопросу. Установки централизованного хранилища по умолчанию можно изменять, чтобы включить поддержку документооборота, определить политику создания резервных копий, добавить новые шаблоны и виды информационного наполнения.
  • Быстродействующая индексация. Для ускорения поиска система выполняет индексирование файлов, Web-серверов, общедоступных каталогов Microsoft Exchange Server, серверов Lotus Notes и удаленных серверов.

    Режимы ручного и планового просмотра материала, а также адаптивного и инкрементного просмотра, обеспечивают скорость и точность поиска.

  • Гибкая распределенная архитектура. SharePoint Server 2013 основан на масштабируемой архитектуре с поддержкой Web-служб и стандартов взаимодействия, включая XML и SOAP. Он обладает открытыми программными интерфейсами и обработчиками событий для списков и документов и предлагает такие возможности как объединение узлов служб Windows SharePoint Services для совместной работы с информацией различных сотрудников и возможность публикации данных отдельными сотрудниками и группами в интересах всей организации. В новой версии значительно улучшена возможность интеграции информационных систем на SharePoint Server с продуктами и ИТ-ресурсами третьих фирм. Встроенная поддержка WSRP обеспечивает совместимость с решениями на основе WSRP-порталов.
  • Целевой доступ к данным. Профилирование получателей информации, создание личных и общих представлений данных, создание персональных страниц на корпоративном портале в соответствии с общей политикой.
  • Мощность — по требованию. Для начала работы с технологией  SharePoint достаточно комбинации Windows Server и Office, для повышения функциональных возможностей могут использоваться дополнительные компоненты в любом наборе — Microsoft SharePoint Designer, Microsoft InfoPath, Microsoft SQL Server.
  • Интеграция унаследованных и разнородных информационных систем. SharePoint Server поддерживает выполнение корпоративных приложений в интрасети, экстрасети и в сети Internet, что позволяет организации не зависеть от отдельных раздробленных информационных систем. Встроенные коннекторы SharePoint Server 2013 для наиболее распространенных бизнес-систем, таких как SAP и Siebel, позволяют пользователям получать доступ к данным, содержащимся в этих системах. Также пользователи имеют возможность создавать собственные представления данных бизнес-систем, просто перетаскивая стандартные настраиваемые коннекторы в Web-браузеры и определяя их свойства. Управляемые корпоративные хранилища документов помогают централизованно упорядочивать и хранить бизнес-документы.
  • Упрощение развертывания, управления и системного администрирования. В новой версии особое внимание уделено простоте развертывания Web-фермы, размещению новых данных на узлах и управлению синхронизацией страниц. Развертывание можно выполнять по нисходящему и восходящему принципу. Создание узлов упростилось благодаря встроенным шаблонам, содержащим часто используемые макеты Web-страниц, шаблоны разметки и элементы навигации. Расширенные возможности резервного копирования и восстановления содержимого позволяют планировать операции резервного копирования, создавать резервные копии одновременно большого количества страниц и восстанавливать их затем в индивидуальном порядке.

Интегрированное управление информацией. SharePoint Server тесно интегрирован с привычными настольными приложениями и Web-браузерами, что обеспечивает удобство работы пользователей с информацией, бизнес-процессами и бизнес-данными.

  • Интеграция с Office и Windows. Все возможности работы с документами могут быть реализованы с помощью стандартных средств Microsoft Office и Microsoft Windows Explorer. Службы Excel в составе SharePoint Server дают пользователям возможность интерактивно взаимодействовать с таблицами Microsoft Office Excel для централизованного управления и публикации аналитической информации, не беспокоясь за безопасность и целостность коммерческой информации (например, финансовых моделей), внедренной в публикуемый документ.
  • Регистрация и изъятие документов. Эта опция позволяет резервировать документы за конкретными пользователями для дальнейших изменений.
  • Контроль изменений. Все изменения данных, в том числе и касающиеся метаданных (например, ключевых слов), отражаются в изменениях номеров версий документов.
  • Профилирование документов. При создании документов система вносит информацию об основных и дополнительных метаданных.
  • Совместная работа с документами. Режим Discussions позволяет вести коллективное обсуждение документов Office и Hypertext Markup Language (HTML).
  • Безопасность. SharePoint Server обеспечивает доступ к определенным документам только пользователям с соответствующим уровнем допуска. Сервера позволяет администратору устанавливать настройки безопасности, правила хранения, политики аудита и действия по истечении времени хранения. Тесная интеграция SharePoint Server 2013 с привычными настольными приложениями позволяет применять централизованно установленные правила на компьютерах пользователей, работающих в системе Microsoft Office.
  • Полный жизненный цикл документа. Система поддерживает все стадии создания и редактирования документов — составление проекта, проверку, рецензирование, редактирование и публикацию.
  • Удобство управления контентом. Главные страницы и средства разметки позволяют создавать и повторно использовать шаблоны для единообразия внешнего вида Web-страниц. Новые возможности позволяют организации просто перемещать Web-содержимое с одного узла на другой, например с узла рабочей группы на Web-портал, а также без особых затрат осуществлять многоязыковую поддержку узлов корпорации в интрасети, экстрасети и Internet.
  • Документооборот. В SharePoint Server 2013 включены механизмы автоматизации и визуализации типовых бизнес-процессов, таких как рецензирование, согласование, утверждение и подписание документов, позволяющие использовать SharePoint Server как платформу для систем автоматизации документооборота. Тесная интеграция с привычными настольными приложениями и Web-браузерами обеспечивает удобство разработки приложений, модификации встроенных процессов или описания новых с помощью знакомых инструментов, таких как Microsoft Office SharePoint Designer или Microsoft Visual Studio.
  • Сбор информации через электронные формы. Интеллектуальные, основанные на электронных формах решения позволяют собирать информацию с помощью обычного Web-браузера внутри и вне организации, не создавая для этих целей собственных программ. Встроенные правила проверки вводимых данных позволяют собирать наиболее точные и полные данные, которые затем могут быть интегрированы во внутренние системы компании.

    SharePoint — что это за программа? Обзор

    Собранную информацию можно интегрировать в корпоративные информационные системы, сохранять в библиотеках документов или использовать для инициации процессов документооборота, что позволит избежать лишней работы и ошибок, характерных для ручного ввода данных. Интеграция с протоколом LDAP и поддержка других встраиваемых средств доступа позволяет упростить работу со службами каталогов, не работающими с Active Directory.

  • Аналитика. SharePoint Server 2013 позволяет создавать интерактивные порталы для обработки и анализа бизнес-информации, в которых информация из разрозненных источников представлена посредством интегрированных в портал средств анализа данных, таких как панели показателей, Web-части, ключевые показатели эффективности и средства связи с бизнес-информацией. Центры создания отчетов предоставят пользователям самые актуальные отчеты, таблицы и показатели эффективности.
  • Контроль работы с документами при помощи расширяемых средств управления доступом. SharePoint Server 2013 позволяет устанавливать индивидуальные правила для работы с документами, определять права на доступ к каждому виду документов, указывать период хранения и действия по истечении этого периода, отслеживать операции с информацией при помощи настроек аудита документов. Правила интегрируются прямо в знакомые пользователям клиентские приложения, что обеспечивает понятность и прозрачность установленных правил для сотрудников. Интеграция с технологией управления правами на информацию (Information Rights Management, IRM) дает уверенность в том, что конфиденциальная и частная информация надежно защищена, даже если нет соединения с сервером.
  • Автономная работа. SharePoint Server 2013 предлагает возможности автономной работы со списками и библиотеками документов.

Адаптируемое решение

  • Различные типы панелей. Разработка порталов с помощью компонентов Web Part позволяет использовать различные типы панелей управления и интерфейсов работы с материалами. Возможно также создание и совместное использование личных панелей управления.
  • Индивидуальные настройки. Раздел «Мой узел» позволяет полностью настраивать рабочую среду для индивидуальной работы, а также создавать отдельную страницу для каждого пользователя. Каждая страница может быть использована для хранения, управления, отображения и просмотра информации, а также для работы с приложениями в управляемом режиме. Также на странице могут быть представлены сведения о пользователе, например его профессиональные знания и положение в компании, группы, к которым он принадлежит, списки адресатов, перечень документов, с которыми он работает. Механизмы строгого контроля конфиденциальности и безопасности позволят пользователю выбирать, какую информацию делать видимой и для кого. Раздел «Мой узел» может быть полностью настроен в соответствии с желаниями сотрудника.
  • Широкие возможности разработки приложений. Разработка приложений на платформе SharePoint Server облегчается поддержкой стандартных средств разработки, стандартных интерфейсов (Microsoft ADO, XML, HTTP, а также системы Web Distributed Authoring and Versioning) и большим набором опций создания сетевых приложений для коллективной работы.

Технологические компоненты. SharePoint Server 2013 использует ключевые технологии компании Microsoft: Windows, Framework, Office, Microsoft Internet Explorer, Microsoft Exchange Store, Microsoft Search Service и другие. Возможности поисковой системы, средств обработки документов и легкость настройки портала SharePoint Server в сочетании с приложениями Office предлагает эффективное сочетание мощных средств обработки информации.

Клиентские компоненты SharePoint Server 2013 включают функциональные расширения программ Office и Windows Explorer, обеспечивающие обработку документов в рамках этих приложений. Например, после редактирования в программе Microsoft Word документа, извлеченного из рабочей области SharePoint Server, можно вернуть его обновленную версию в рабочую область при помощи команды Check In в меню File. Кроме того, для просмотра и обработки документов в рабочей области SharePoint Server можно использовать программу Windows Explorer. Поисковые возможности SharePoint Server также доступны в приложениях Office при поиске в сетевых директориях в рабочей области. Эти прикладные компоненты программ Office и Windows Explorer взаимодействуют с серверными компонентами через стандартный Internet-протокол.

Сайт портала

При установке SharePoint Server 2013 автоматически создается сайт портала, обеспечивающий пользователям централизованный доступ к данным. Основные возможности, предоставляемые сайтом:

  • Просмотр информации по разделам.
  • Поиск информации с помощью Microsoft Search Service, в том числе:
    • Индексирование собранной информации и адресов URL.
    • Синтаксический анализ и фильтрация документов для извлечения необходимых метаданных и информации.
    • Индексирование извлеченных данных.
    • Контекстный поиск. Пользователи могут производить поиск с поисковой страницы сайта портала или из приложений Office. Разработчики могут использовать программные средства поиска в формате Microsoft ActiveX Data Objects (ADO) или поисковых запросов WebDAV SQL.
  • Подписка на сообщения об изменениях информации.
  • Обработка документов и просмотр истории изменения документов.
  • Публикация документов.
  • Доступ к внешним источникам данных.

Дополнительные возможности SharePoint Server 2013

Среди других отличительных особенностей Microsoft SharePoint 2013 отметим:

  • Пользовательский интерфейс в виде ленточки из иконок (подобно прочим продуктам семейства Office).
  • Упрощенная настройка сайтов. Web-редактор позволяет редактировать сайты так же, как и документы Office. Поэтому такие обычные задачи как, например, редактирование текста и загрузка изображений, привычны и понятны большинству. В SharePoint можно также использовать стандартные темы из Office.
  • Каталог бизнес-данных (Business Connectivity Services). Пользователи могут создавать, читать, обновлять, удалять такие данные и публиковать их в Office. SharePoint может читать документы Visio.

    Новая системы работы с рабочим пространством SharePoint Workspace существенно улучшает возможности синхронизации контента.

  • Расширенные возможности для разработчиков, такие, например, поддержка элементов Silverlight.

    Среди функций управления контентом можно отметить такие, как сервис управления метаданными и таксономией, рейтингование и органайзер страниц и отдельных документов на основе правил, мультиязычный интерфейс, улучшения в области управления мультимедиа (например, редактирование изображений после публикации, указание продолжительности предпросмотра для видео и так далее), публикации в вики и блогах, возможность совершения групповых операций с несколькими элементами списка (документы, элементы портала, сайты) без установки стороннего ПО, реализация SharePoint Workspace, наличие отдельных панелей центрального администрирования, более удобные инструменты настроек (унаследование стилей страниц и веб-узлов на базе тем презентаций PowerPoint) и улучшенный поиск.

  • Повышенная масштабируемость, позволяющая реализовывать большие хранилища документов в крупных предприятиях, интеграция поискового движка FAST и Business Connectors, которые теперь могут использоваться как полнофункциональные шлюзы, возможность двустороннего обмена данными с внешними системами без программирования, редактирование бизнес-процессов в Visio.

SharePoint 2013 поддерживает браузеры Internet Explorer, Firefox и Safari.

Связанные продукты

Несмотря на то что следующие продукты не являются обязательными для запуска Microsoft SharePoint 2013, они создавались со встроенной поддержкой SharePoint и обеспечивают использование более гибкого набора функций и сценариев.

Microsoft Office 2013

Microsoft Office 2013 содержит гибкие и мощные средства обеспечения максимальной производительности труда в офисе, дома или в учебном заведении. Пользуйтесь яркими визуальными средствами для привлечения внимания аудитории и воодушевления людей Достигайте результатов в совместной работе с людьми, одновременно с этим пользуясь доступом к файлам, размещенным в любой точке вашего города или всей планеты. Используя Office 2013, вы получаете полный контроль над способами решения текущих задач и можете достигать превосходных результатов, не выбиваясь из графика. В состав Microsoft Office Professional Plus 2013 входит Microsoft SharePoint Workspace 2013. Microsoft SharePoint Workspace 2013 — это новое имя продукта Microsoft Office Groove, который раздвигает границы совместной работы, обеспечивая быстрый доступ к сайтам рабочих групп Microsoft SharePoint в любом месте и в любое время. Синхронизируйте библиотеки документов SharePoint Server 2013 с SharePoint Workspace для обеспечения доступа, просмотра и редактирования файлов с вашего компьютера в любом месте и в любое время.

Microsoft Project Server 2013

Microsoft Project Server 2013 обеспечивает создание гибких решений в области управления рабочими процессами. Новые инновационные функции, реализованные в Project Server 2013, позволяют повысить производительность труда и увеличить эффективность бизнеса.

Microsoft SharePoint Designer 2013

SharePoint Designer 2013 — это лучшее средство быстрой разработки приложений SharePoint. С помощью SharePoint Designer опытные пользователи наравне с разработчиками могут быстро создавать решения SharePoint и откликаться на потребности бизнеса.

Наша компания также предлагает услуги по миграции на Microsoft Sharepoint 2013 с более ранних версий, с Lotus Notes и других платформ.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *